Wie bearbeite ich einen Shop-Verkauf?

Shop → Verkäufe

Jeder Shop-Verkauf hat jetzt einen eigenen Bestellstatus, der unabhängig vom Rechnungsstatus ist. Der Bestellstatus zeigt an, ob die Produkte aus dem Verkauf bereits an den Kunden übergeben wurden. Du kannst den Status aktualisieren, unabhängig davon, ob die Rechnung Unbezahlt, Ausstehend oder Bezahlt ist.

Bestellstatus

• Erfüllt – alle Produkte aus dem Verkauf wurden übergeben.
• Nicht erfüllt – noch nicht alle Produkte wurden übergeben.
• Storniert – die Bestellung wurde storniert.

Einzelne Produkte als erfüllt markieren

Öffne einen Verkauf, um jedes einzelne Produkt mit seinem eigenen Status zu sehen. Sobald du ein Produkt an den Kunden übergeben hast, kannst du den jeweiligen Artikel als Erfüllt markieren. Neben dem Produkt wird dann auch der Name des Mitarbeiters angezeigt, der es als erfüllt markiert hat.

Der Bestellstatus des gesamten Verkaufs wird erst auf Erfüllt gesetzt, wenn alle Produkte als erfüllt markiert wurden. So kannst du auch Teilbestellungen verwalten. Wenn ein Mitglied zum Beispiel zwei Produkte kauft, eines davon aber noch nicht zur Übergabe bereit ist, bleibt die Bestellung Nicht erfüllt, bis auch das zweite Produkt übergeben wurde.

Mehrere Bestellungen gleichzeitig als erfüllt markieren

Unter Shop → Verkäufe wird bei jeder Bestellung der jeweilige Bestellstatus angezeigt. Klicke auf den Status, um die Bestellung direkt als Erfüllt oder Nicht erfüllt zu markieren, ohne sie zu öffnen.

Du kannst auch mehrere Bestellungen auswählen und über die Sammelaktion alle gleichzeitig als Erfüllt markieren.

Benachrichtigungen über Käufe in der App

Wenn ein Mitglied ein Produkt über die App kauft, erscheint auf deinem Dashboard eine Benachrichtigung, dass ein Produkt gekauft wurde und noch übergeben werden muss.

Du kannst den Verkauf dann genauso bearbeiten wie jeden anderen Shop-Verkauf.

Hinweis: Alle Shop-Verkäufe, die vor der Veröffentlichung dieses Updates erstellt wurden, wurden automatisch als Erfüllt markiert.

Rechnungen aus gesendeten Verkäufen können nicht bearbeitet werden

Sobald die Rechnung für einen Verkauf versendet wurde, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Dies ist unabhängig vom Bestellstatus und dient der Einhaltung der Anforderungen für die Rechnungsprüfung und -nachvollziehbarkeit.