Wie kann ich Mitglieder einem bestimmten Standort oder einer Organisation zuweisen?
Verwalte, welchem Standort Mitglieder in Einrichtungen mit mehreren Standorten zugewiesen sind.
Primären Standort eines Mitglieds festlegen
Gehe zu Mitglieder >> [Name des Mitglieds] >> Profil >> Kontodetails >> Primärer Standort >> Aktualisieren.
Standortzuweisung für mehrere Mitglieder
Wenn du viele Mitglieder auf einmal verschieben möchtest, z. B. alle Mitglieder von einem Standort zu einem anderen, erstelle eine Liste mit den Namen und E-Mail-Adressen der Mitglieder und wende dich an den Octiv-Support. Eine Sammelzuweisung kann im Backend durchgeführt werden.
Warum die Standortzuweisung wichtig ist
- Mitglieder müssen dem richtigen primären Standort zugewiesen sein, damit sie in der App den Kursplan dieses Standorts sehen.
- Lastschriftläufe können standortspezifisch sein. Wenn ein Mitglied dem falschen Standort zugewiesen ist, kann es im falschen Lastschriftlauf erscheinen.
Mitglied kann mehrere Standorte nutzen
Ein Mitglied kann in Octiv mit mehr als einem Standort verknüpft sein. Der primäre Standort bestimmt, welchen Kursplan das Mitglied standardmäßig sieht. In der App können Mitglieder zwischen ihren verknüpften Standorten wechseln.