Warum ist die Rechnungsnummerierung nicht fortlaufend? 

Warum Rechnungsnummern in Deutschland fortlaufend sein müssen

Das deutsche Steuerrecht (GoBD) schreibt vor, dass Rechnungen fortlaufend und ohne Lücken nummeriert werden müssen. Das bedeutet, dass Rechnungen nicht gelöscht werden können – sie können nur storniert werden. So bleibt die Rechnungsnummer in der Nummernfolge erhalten und es entsteht keine Lücke, die eine Steuerprüfung auslösen könnte.

So stornierst du eine Rechnung, ohne sie zu löschen

Verwende die Funktion Stornieren (in der deutschen Benutzeroberfläche als „Storniert“ angezeigt):

Abrechnung >> Rechnungen >> [Rechnung] >> Aktionen >> Stornieren

Eine stornierte Rechnung behält ihre Rechnungsnummer und wird in der Rechnungsliste als storniert angezeigt. Sie wird nicht als Umsatz berücksichtigt.

Lücke oder falsche Reihenfolge bei den Rechnungsnummern

Wenn deine Rechnungsnummern nicht fortlaufend sind oder eine Lücke aufweisen, kontaktiere den Octiv Support. Versuche nicht, die Rechnungsnummern manuell zu ändern – die Nummerierung wird von der Plattform verwaltet und muss im Backend korrigiert werden.

Doppelte Rechnungsnummern

Wenn zwei Rechnungen dieselbe Nummer haben (selten, normalerweise aufgrund eines Datenimports), kontaktiere sofort den Octiv Support. Lösche keine der beiden Rechnungen – das Tech-Team wird den Fall prüfen und die Nummerierung korrigieren.