Was ist der Unterschied zwischen wiederkehrenden Kursen und wiederkehrenden Buchungen?
Im Kursplan von Octiv gibt es zwei ähnlich benannte Funktionen, die unterschiedliche Aufgaben haben. Wenn du den Unterschied kennst, vermeidest du schnell Verwirrung.
Wiederkehrende Kurse = deine regelmäßig stattfindenden Kurse
Ein wiederkehrender Kurs ist ein Kurs oder eine Session, die regelmäßig in deinem Kursplan stattfindet – zum Beispiel ein Kurs „Hybrid Training“ jeden Montag. Du richtest ihn einmal ein und er wird automatisch in deinen Kalender übernommen.
Wiederkehrende Kurse erstellst und bearbeitest du direkt im Kalender. Eine ausführliche Anleitung findest du unter „Wie verwalte ich den Kursplan und wiederkehrende Kurse?“ und „Wie erstelle ich einen einmaligen oder wiederkehrenden Kurs?“. Wenn du nur einen einzelnen Termin ändern möchtest und nicht die gesamte Serie, findest du die Anleitung unter „Wie bearbeite ich einen Kurs oder eine Session?“.
Du kannst alle wiederkehrenden Kurse auch gesammelt unter Planung → Wiederkehrende Kurse anzeigen. Über das ⋮-Menü bei jedem Eintrag kannst du die gesamte Serie bearbeiten, duplizieren oder löschen.
Wiederkehrende Buchungen = der feste Platz eines Mitglieds
Eine wiederkehrende Buchung bucht ein bestimmtes Mitglied automatisch jede Woche in denselben wiederkehrenden Kurs ein. So muss das Mitglied den Kurs nicht jedes Mal manuell buchen.
- Du findest sie unter Planung → Wiederkehrende Buchungen. Dort siehst du jeweils das Mitglied, den Kurs, die gebuchten Tage und das Enddatum.
- Über den Filter Status (Aktiv / Inaktiv) kannst du aktuelle oder bereits beendete Buchungen anzeigen.
- Klicke auf Neu erstellen, um eine wiederkehrende Buchung hinzuzufügen, oder auf ⋮ (Aktionen) → Bearbeiten / Deaktivieren, um eine bestehende Buchung zu ändern oder zu beenden.
Kurz gesagt
Ein wiederkehrender Kurs ist der Kurs selbst, der von deiner Einrichtung eingerichtet wird.
Eine wiederkehrende Buchung ist der feste, regelmäßig wiederkehrende Platz eines Mitglieds in diesem Kurs.
Wie weit im Voraus wird der Kalender angezeigt?
Der Kalender zeigt Termine bis zu etwa 3 Monate im Voraus an.
Wiederkehrende Kurse und wiederkehrende Buchungen, die über diesen Zeitraum hinaus geplant sind – zum Beispiel eine Serie, die bis Weihnachten läuft – werden trotzdem gespeichert und finden wie geplant statt. Sie werden nur noch nicht im Kalender angezeigt, solange sie außerhalb dieses Zeitraums liegen.
Sobald die entsprechenden Termine in den 3-Monats-Zeitraum fallen, werden sie im Kalender sichtbar.
Wenn eine wiederkehrende Serie also nach etwa 3 Monaten nicht mehr angezeigt wird, ist das kein Fehler – die späteren Termine werden einfach noch nicht angezeigt.