Wie kann ich meine Rechnungen versenden?
Erfahre, wie du deine Rechnungen versenden kannst.
Bar-Rechnungen kannst du manuell versenden – entweder einzeln oder gesammelt – oder automatisch, je nachdem, wie du deine Einrichtung eingestellt hast.
Siehe „Wie kann ich die Rechnungserstellung automatisieren?“, um die automatische Erstellung einzurichten.
Lastschrift-Rechnungen werden vom System nicht automatisch versendet, da die Mitglieder mit ihrem Lastschriftmandat zustimmen, dass du sie monatlich abbuchen darfst. Du kannst die Lastschrift-Rechnungen aber jederzeit manuell versenden.
Siehe „Rechnungen erstellen“, um zu erfahren, wie du Rechnungen erstellst und einrichtest.
Wenn du eine Bar-Rechnung manuell erstellst, kannst du auswählen, ob die Rechnung direkt bei der Erstellung versendet werden soll – „Ja“ oder „Nein“.
Wenn du deine Bar-Rechnungen so eingestellt hast, dass sie automatisch „nur erstellt“ werden, kannst du sie anschließend über die Option zum gesammelten Versenden von Rechnungen verschicken.
Um Lastschrift-Rechnungen zu versenden, kannst du die gleichen Schritte wie unten beschrieben verwenden:
Menü links >> Konten >> Rechnungen >> Wähle alle gewünschten Rechnungen über die Kontrollkästchen auf der linken Seite aus >> Massenaktionen >> Rechnungen versenden
Stelle sicher, dass der richtige Monat, Rechnungstyp und Standort ausgewählt sind, für den du die Rechnungen versenden möchtest. Beachte außerdem, dass Rechnungen nach ihrem Fälligkeitsdatum sortiert sind. Möglicherweise musst du den Datumsfilter verwenden, um die Rechnungen der folgenden Monate anzuzeigen.
Du kannst auch die Filter verwenden, um die Rechnungen gezielter zu gruppieren, z. B. nach Zahlungsart oder danach, ob sie versendet/nicht versendet wurden.
Woher weiß ich, ob meine Rechnungen versendet wurden?
- Auf der Seite Konten >> Rechnungen findest du die Spalte „Versanddatum“. Wenn neben dem Fälligkeitsdatum einer Rechnung kein Datum angezeigt wird, wurde die Rechnung noch nicht versendet. Wenn dort ein Datum steht, wurde die Rechnung an diesem Tag versendet.
- Du kannst auch den Filter „Versendet/Nicht versendet“ verwenden, um deine Rechnungen entsprechend zu sortieren.