Wie kann ich einen Vertrag für ein Mitglied erstellen, versenden und verlängern?
So kannst du in Octiv Mitgliedsverträge erstellen, einzeln oder gesammelt versenden, verlängern und herunterladen. Außerdem kannst du festlegen, dass Mitglieder bei der Anmeldung einen Vertrag akzeptieren müssen.
Vertrag erstellen oder verlängern
Öffne das Profil des Mitglieds und gehe zu Vertrag/Verzichtserklärung >> Erstellen. Der neue Vertrag wird dann zum aktiven Vertrag und der vorherige Vertrag wird auf inaktiv gesetzt. So kannst du auch einen auslaufenden Vertrag verlängern.
Vertrag an ein Mitglied senden
Gehe im Mitgliederprofil zu Vertrag/Verzichtserklärung >> Neu erstellen >> Absenden und klicke anschließend auf ⋮ >> Vertrag senden. Das Mitglied erhält den Vertrag, um ihn zu prüfen und zu akzeptieren.
Verträge gesammelt versenden
Gehe zu Mitglieder >> Verwalten, wähle die gewünschten Mitglieder aus und klicke auf Massenaktion >> Vertrag senden. Wenn du den Vertrag auf diese Weise einrichtest, wird er auch automatisch auf neue Anmeldungen angewendet.
Vertrag herunterladen
Öffne das Profil des Mitglieds, gehe zu Vertrag/Verzichtserklärung und klicke auf Vertrag herunterladen.
Akzeptieren eines Vertrags bei der Anmeldung erforderlich machen
Wenn sich ein Mitglied über das Anmelde-Widget selbst registriert, kannst du festlegen, dass es während der Anmeldung einen Vertrag und/oder eine Verzichtserklärung akzeptieren muss.
Aktiviere dies unter Einstellungen >> Anmeldung im Bereich Verträge & Verzichtserklärungen:
- Nutzt deine Einrichtung Verträge? → Ja
- Nutzt deine Einrichtung Verzichtserklärungen? → Ja
Du kannst eine oder beide Optionen aktivieren. Dies gilt für Anmeldungen über das Widget – du kannst nicht festlegen, dass Mitglieder einen aktualisierten Vertrag vor einer Buchung akzeptieren müssen.
Gut zu wissen
Der Vertrag und die Verzichtserklärung eines Mitglieds gelten für alle deine Standorte.