--- title: Wie erfasse ich eine manuelle oder einmalige Zahlung? description: Help Center --- [Zu Content springen](https://knowledge.octivfitness.com/de/how-do-i-record-a-manual-or-ad-hoc-payment#main-content) - [Deutsch](https://knowledge.octivfitness.com/de/how-do-i-record-a-manual-or-ad-hoc-payment) - [English](https://knowledge.octivfitness.com/how-do-i-record-a-manual-or-ad-hoc-payment) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Mehr Unterstützung](https://knowledge.octivfitness.com/de/kb-tickets/new?hsLang=de) ![](https://knowledge.octivfitness.com/hs-fs/hubfs/appIcon.png?width=100&height=75&name=appIcon.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://knowledge.octivfitness.com/de/how-do-i-record-a-manual-or-ad-hoc-payment) - [English](https://knowledge.octivfitness.com/how-do-i-record-a-manual-or-ad-hoc-payment) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Mehr Unterstützung](https://knowledge.octivfitness.com/de/kb-tickets/new) - Kontakt Kontakt Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Help Center](https://knowledge.octivfitness.com/de?hsLang=de) 2. [Konten](https://knowledge.octivfitness.com/de/konten?hsLang=de) 3. [Mitgliederabrechnung & Zahlungen](https://knowledge.octivfitness.com/de/konten?hsLang=de#mitgliederabrechnung-zahlungen) # Wie erfasse ich eine manuelle oder einmalige Zahlung? ## Barrechnungen, EFT-Zahlungen, Teilzahlungen und Sammelzahlungen einer Rechnung zuordnen Die meisten Rechnungen musst du manuell als bezahlt erfassen, sobald du die Zahlung erhalten hast. Ausnahmen sind **Lastschrift-Rechnungen** und Rechnungen, die über ein **Gateway für einmalige Zahlungen** (Stripe) bezahlt werden – diese werden automatisch abgeglichen (siehe unten). ### Eine einzelne Zahlung erfassen *Accounts \>\> Rechnungen \>\> Rechnung suchen \>\> Aktionen \>\> Zahlung erfassen \>\> Zahlungsmethode auswählen (Barzahlung, EFT usw.) \>\> Betrag und Datum eingeben \>\> Absenden.* Der Rechnungsstatus wird anschließend auf **Bezahlt** aktualisiert. Du kannst die Rechnung auch zuerst über *Aktionen \>\> Anzeigen* öffnen und die Zahlung von dort aus erfassen. ### Eine Teilzahlung erfassen Du kannst auch eine Teilzahlung für eine Rechnung erfassen. Die Rechnung wird erst auf **Bezahlt** gesetzt, wenn die erfassten Zahlungen zusammen den vollständigen Rechnungsbetrag ergeben. ### Zahlungen gesammelt erfassen *Accounts \>\> Rechnungen \>\> gewünschte Rechnungen auswählen \>\> Sammelaktionen \>\> Zahlung erfassen \>\> Zahlungsdetails eingeben \>\> Absenden*. ### Lastschrift- und Zahlungen über einmalige Gateways Zahlungen per Lastschrift oder über ein Gateway für einmalige Zahlungen werden automatisch erfasst, sobald das Mitglied bezahlt hat bzw. das Gateway die Zahlung bestätigt – du musst diese Zahlungen also nicht manuell erfassen. Wenn eine Lastschrift **nicht erfolgreich** ist, wird der Rechnungsstatus auf **Unbezahlt** gesetzt. In diesem Fall musst du mit dem Mitglied eine alternative Zahlungsmethode vereinbaren, z. B. **Barzahlung, EFT** oder eine **Zahlungsanfrage über ein Gateway für einmalige Zahlungen** (Stripe), sofern du eines davon integriert hast. Weitere Infos zur Verwaltung von Lastschriften findest du hier: - [Lastschrift-Abos](https://knowledge.octivfitness.com/debit-order-subscriptions?hsLang=de) (GoCardless) Mehr dazu, wie du eine einmalige Zahlung anforderst: - [Wie verwende ich Stripe?](https://knowledge.octivfitness.com/how-to-use-stripe?hsLang=de) - [Erste Schritte](https://knowledge.octivfitness.com/de/erste-schritte?hsLang=de) - [Mitglieder](https://knowledge.octivfitness.com/de/mitglieder?hsLang=de#main-content) - [Anwesenheit & Tracking](https://knowledge.octivfitness.com/de/mitglieder?hsLang=de#anwesenheit-tracking) - [Mitgliedschaften & Abrechnung](https://knowledge.octivfitness.com/de/mitglieder?hsLang=de#mitgliedschaften-abrechnung) - [Profile & Einrichtung](https://knowledge.octivfitness.com/de/mitglieder?hsLang=de#profile-einrichtung) - [Verträge & Verzichtserklärungen](https://knowledge.octivfitness.com/de/mitglieder?hsLang=de#vertr%C3%A4ge-verzichtserkl%C3%A4rungen) - [Mitarbeiterverwaltung](https://knowledge.octivfitness.com/de/mitarbeiterverwaltung?hsLang=de) - [Leads](https://knowledge.octivfitness.com/de/leads?hsLang=de) - [Mitgliedschaften](https://knowledge.octivfitness.com/de/mitgliedschaften?hsLang=de#main-content) - [Lead Drop Ins](https://knowledge.octivfitness.com/de/mitgliedschaften?hsLang=de#lead-drop-ins) - [Mitgliedspakete](https://knowledge.octivfitness.com/de/mitgliedschaften?hsLang=de#mitgliedspakete) - [Standortspezifische Mitgliedschaften](https://knowledge.octivfitness.com/de/mitgliedschaften?hsLang=de#standortspezifische-mitgliedschaften) - [Kursplanung](https://knowledge.octivfitness.com/de/kursplanung?hsLang=de) - [Konten](https://knowledge.octivfitness.com/de/konten?hsLang=de#main-content) - [Mitgliederabrechnung & Zahlungen](https://knowledge.octivfitness.com/de/konten?hsLang=de#mitgliederabrechnung-zahlungen) - [Deine Octiv-Abrechnung](https://knowledge.octivfitness.com/de/konten?hsLang=de#deine-octiv-abrechnung) - [Zahlungsgateways](https://knowledge.octivfitness.com/de/zahlungsgateways?hsLang=de#main-content) - [GoCardless](https://knowledge.octivfitness.com/de/zahlungsgateways?hsLang=de#gocardless) - [Stripe](https://knowledge.octivfitness.com/de/zahlungsgateways?hsLang=de#stripe) - [Paystack](https://knowledge.octivfitness.com/de/zahlungsgateways?hsLang=de#paystack) - [Netcash](https://knowledge.octivfitness.com/de/zahlungsgateways?hsLang=de#netcash) - [Shop](https://knowledge.octivfitness.com/de/shop?hsLang=de#main-content) - [Produkte](https://knowledge.octivfitness.com/de/shop?hsLang=de#produkte) - [Umsatz](https://knowledge.octivfitness.com/de/shop?hsLang=de#umsatz) - [Kommunikation](https://knowledge.octivfitness.com/de/kommunikation?hsLang=de) - [Berichte & Daten](https://knowledge.octivfitness.com/de/berichte-daten?hsLang=de) - [Einchecken](https://knowledge.octivfitness.com/de/einchecken?hsLang=de) - [Workouts](https://knowledge.octivfitness.com/de/workouts?hsLang=de) - [Octiv Explore](https://knowledge.octivfitness.com/de/octiv-explore?hsLang=de) - [Vitality](https://knowledge.octivfitness.com/de/vitality?hsLang=de) - [Einstellungen](https://knowledge.octivfitness.com/de/einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Einstellungen](https://knowledge.octivfitness.com/de/einstellungen?hsLang=de#einstellungen) - [Zusatzoptionen](https://knowledge.octivfitness.com/de/zusatzoptionen?hsLang=de) - [Für Mitglieder](https://knowledge.octivfitness.com/de/f%C3%BCr-mitglieder?hsLang=de) [![Chill listening crop-3](https://knowledge.octivfitness.com/hs-fs/hubfs/social%20octiv-1.png?width=24&height=24&name=social%20octiv-1.png "Chill listening crop-3")](http://www.octivfitness.com) [mailto:email@email.com](mailto:email@email.com) Copyright © 2026, Octiv