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title: Wie kann ich festlegen, worauf ein Mitarbeiter Zugriff hat (Berechtigungen)?
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# Wie kann ich festlegen, worauf ein Mitarbeiter Zugriff hat (Berechtigungen)?
## Du kannst ganz genau festlegen, was jeder Mitarbeiter in Octiv sehen und machen darf.
Gehe zuerst zu:
1. **Mitarbeiter → Mitarbeiter verwalten**
2. Suche den entsprechenden Mitarbeiter, klicke auf **⋮ (Aktionen)** und wähle **Anzeigen/Bearbeiten**.
3. Öffne den Tab **Zugriff**.
Du siehst dort zwei verschiedene Bereiche:
### **Standortzugriff**
Setze ein Häkchen bei den Standorten, an denen der Mitarbeiter arbeiten darf. Mit **Alle abwählen** kannst du die Auswahl zurücksetzen und neu beginnen.
### **Octiv-Zugriff**
Hier kannst du festlegen, auf welche Funktionen und Aktionen der Mitarbeiter zugreifen darf. Zu jeder Option gibt es eine kurze Beschreibung, sodass du die Berechtigungen einzeln aktivieren oder deaktivieren kannst.
Welche Optionen angezeigt werden, hängt von der Rolle des Mitarbeiters ab. Ein **Trainer** sieht beispielsweise eine kleinere Auswahl an Berechtigungen, während höhere Rollen wie **Admin** deutlich mehr Optionen haben – darunter Finanz-, Einstellungs- und Integrationsberechtigungen.
Du siehst immer nur die Berechtigungen, die für die jeweilige Rolle relevant sind.
### **Beispiele für Berechtigungen eines Trainers**
- **Mitglieder** – Zugriff auf Mitglieder
- **Mitgliedschaft der Kursteilnehmer** – Mitgliedschaften und offene Beträge der Teilnehmer eines Kurses anzeigen
- **Mitglied überbuchen** – ein Mitglied in einen Kurs einbuchen, auch wenn keine Sessions mehr übrig sind
- **Kommunikation** – Zugriff auf die Kommunikation
- **Store** – Zugriff auf den Store
- **Berichte** – Zugriff auf Berichte
- **Aktionen für einmalige Kurse & einzelne Termine** – einmalige Kurse und einzelne Termine wiederkehrender Kurse bearbeiten und löschen
- **Massenaktionen in der Planung** – Zugriff auf Massenaktionen in der Planung
- **Mitarbeiter** – Zugriff auf die Mitarbeiterverwaltung
- **Workout-Aktionen** – Workouts erstellen, bearbeiten und löschen
Ein **Admin** hat zusätzlich viele weitere Berechtigungen, zum Beispiel **Konten** (Rechnungen, Gutschriften, Lastschriftläufe, Abos), **Abrechnung**, **Einstellungen**, **Einrichtungs- und Standorteinstellungen**, **Zugriffskontrolle** und **Systemintegrationen**.
### **Was kann eingeschränkt werden – und was nicht?**
Der Zugriff kann nach **Standort** sowie nach **Funktion oder Aktion** (über die oben genannten Kontrollkästchen) eingeschränkt werden.
Er kann **nicht auf bestimmte einzelne Kurse oder Kursserien** beschränkt werden.
Ein Trainer mit Zugriff auf Kurse oder den Kalender kann daher **alle Kurse an seinen zugewiesenen Standorten** sehen – nicht nur die Kurse, die er selbst unterrichtet.
Entferne einfach die Häkchen bei allen Berechtigungen, die du nicht vergeben möchtest, und klicke anschließend auf **Absenden**.
Im selben Fenster findest du außerdem die Tabs **Profil**, **Vergütung** und **Kommunikation** für die persönlichen Daten, Vergütung und Benachrichtigungseinstellungen des Mitarbeiters.
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