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title: Wie kann ich meine Daten exportieren?
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# Wie kann ich meine Daten exportieren?
## Erfahre, wie du die Daten deines Studios exportieren kannst.
Du kannst deine **Daten direkt aus deinem Profil exportieren**. Die wichtigsten Bereiche, die du exportieren kannst, sind unter anderem:
- Mitgliederinformationen
- Finanzen
- Leads
- Shop
- Buchungen und Anwesenheiten
Auf den jeweiligen Seiten findest du eine **CSV-Export**-Option. Für einen umfassenderen Export kannst du auch den Bereich **Berichte** verwenden, wie weiter unten beschrieben.
Falls du zusätzliche Daten oder Reports exportieren möchtest, schreib uns einfach an **[support@octivfitness.com](mailto:support@octivfitness.com)** und wir helfen dir gerne weiter.
### Mitglieder exportieren
Du kannst die Daten deiner Mitglieder über die Seite **Mitglieder verwalten** exportieren. Oben auf der Seite kannst du die Filter anpassen, um festzulegen, welche Informationen du exportieren möchtest.
Du kannst nach folgenden Kriterien filtern:
**Standort, Status, Mitgliedschaft, Programm, Mitgliedergruppe, Zahlungsart** und **zugewiesener Coach**.
***Mitglieder → Verwalten → gewünschte Filter einstellen → CSV-Export***
### Finanzdaten exportieren
Du kannst deine **Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und Lastschriftläufe** jeweils über die entsprechenden Seiten im Bereich Finanzen exportieren.
Auch hier kannst du die gewünschten Filter verwenden und mehrere Filter miteinander kombinieren.
***Finanzen → Rechnungen → gewünschte Filter einstellen → Export***
Wenn du auf **Export** klickst, kannst du zwischen verschiedenen Dateiformaten wählen:
- **CSV** – Rohdaten für Tabellen oder Importe
- **XLS** – eine formatierte Excel-Datei
- **PDF** – die einzelnen Rechnungen der gefilterten Ergebnisse, gesammelt als ZIP-Datei
Bei **CSV** und **XLS** kannst du direkt auf **Download** klicken. Bei **PDF** musst du eine E-Mail-Adresse eingeben und **Export per E-Mail senden** auswählen. Die ZIP-Datei wird dir anschließend per E-Mail zugeschickt.
***Finanzen → Gutschriften → gewünschte Filter einstellen → CSV-Export***
***Finanzen → Zahlungen → gewünschte Filter einstellen → CSV-Export***
*Bitte beachte: Pro Mitglied kann jeweils nur eine Abrechnung heruntergeladen werden. Wenn du die Abrechnungen deiner Mitglieder gesammelt versenden möchtest, kannst du das über die Sammelaktionen unter „Mitglieder verwalten“ machen.*
### Lead-Daten exportieren
Du kannst deine **Leads, Drop-ins und potenziellen Mitglieder** über den Bereich Leads exportieren.
Auch hier kannst du die gewünschten Filter einstellen:
***Leads → Verwalten → gewünschte Filter einstellen → CSV-Export***
### Shop-Verkäufe exportieren
Deine Verkaufshistorie kannst du über den Shop exportieren. Hier kannst du die Verkäufe nach **Status und Zeitraum** filtern.
***Shop → Verkäufe → gewünschte Filter einstellen → Verkaufs-Export***
### Umfassender Datenexport
Wenn du einen **detaillierteren Export** deiner Mitglieder-, Finanz-, Buchungs- oder Lead-Daten benötigst, findest du diesen unter **Berichte → Datenexport**.
Dort stehen umfassende Exporte für folgende Bereiche zur Verfügung:
- **Mitglieder**
- **Finanzen**
- **Buchungen**
- **Leads**
Die Daten werden als **CSV-Datei** exportiert und enthalten neben den oben genannten Informationen noch weitere Details.
Der **Mitglieder-Report** kann für einen einzelnen oder für alle Standorte exportiert werden und enthält zusätzliche Informationen wie Mitgliedsstatus, Finanzdaten, gebuchte Sessions, Erstellungs- und Deaktivierungsdaten sowie Angaben dazu, ob die AGB akzeptiert wurden.
Der **Finanz-Report** enthält detaillierte Informationen zu den Rechnungen der Mitglieder, z. B. Rechnungsstatus, Zahlungsart, Erstellungsdatum und Lastschriftlaufdatum.
Der **Buchungs-Report** enthält Anwesenheitsinformationen sowohl für aktive als auch für deaktivierte Mitglieder. Außerdem siehst du, wer eine Buchung erstellt oder storniert hat, für welchen Kurs gebucht wurde und weitere Kursdetails.
Der **Lead-Export** enthält alle erstellten Leads sowie deren Buchungen, sofern vorhanden.
***Für einen umfassenderen Datenexport (Mitglieder / Finanzen / Buchungen / Leads):***
***Berichte → Datenexport → gewünschte Datenart auswählen → CSV-Export***
### CSV-Datei in Excel bearbeiten
Falls die Daten beim Öffnen der CSV-Datei in Excel alle in **einer Spalte** angezeigt werden oder etwas „durcheinander“ aussieht, keine Sorge. Das liegt normalerweise an den Excel-Formatierungseinstellungen.
Du kannst die Daten ganz einfach wieder auf die richtigen Spalten aufteilen:
**Excel → erste Spalte auswählen → Daten → Text in Spalten**
Dann:
**Getrennt → Weiter → Tabstopp, Komma und Leerzeichen auswählen → Weiter → Fertig stellen**
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